Regulamento KTR Revezamento Ilhabela

REGRAS GERAIS:

1. Ao se inscrever para o evento Revezamento KTR Ilhabela, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois do evento.

2. Serão aceitas alterações por WhatsApp até o dia 10/9. Após esta data, todos os casos serão avaliados e julgados pela organização. Da decisão não cabe recurso. 

3. É proibido o atleta ceder o seu número de peito para outro atleta. Se isso ocorrer, a equipe estará automaticamente desclassificada.  

4. O número limite de vagas por categoria poderá ser alterado pela organização sem qualquer aviso prévio por parte da organização. 

5. A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, aumentar o número ou valor das inscrições, em função de necessidades, sem aviso prévio. 

6. Os atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição no site. Caso haja fraude comprovada, o atleta e a equipe serão desclassificados e poderão responder legalmente se houver necessidade. 

7. Passado 7 (sete) dias da realização da inscrição, independentemente do motivo, o valor da inscrição não será devolvido caso a equipe desista de participar ou não compareça ao evento.

8. Caso a equipe desista de participar do evento, até o dia 30/08/2023, poderá ficar com o crédito para usar no próximo ano ou em outra prova KTR.  

9. Em atenção especial para a melhor idade, a organização da KTR Revezamento, disponibilizará aos atletas acima de 60 anos desconto de 50% no valor da inscrição. Para que esse desconto seja concedido, os atletas maiores de 60 anos precisam entrar em contato com a organização para comprovar com documento a sua idade e solicitarem o cupom de desconto. As promoções e descontos não são acumulativos, e o desconto será somente na modalidade de participação. Ou seja, valor da inscrição e não do kit. Contato por WhatsApp, 11-93032-6626.

10. O atleta da equipe deverá correr a prova toda com o seu chip ou da equipe. Caso a equipe perca o chip durante o percurso, deverá avisar a organização em todos os postos de troca sobre a sua chegada e saída. Neste caso de perda, o controle passará a ser manual. Não terá o seu tempo computado pela organização a equipe que perder o chip e não avisar a organização em todos os postos de troca e na chegada. 

11. Os atletas deverão passar por dentro do local do funil reservado no posto de troca específico para realizar a passagem da pochete com o chip. 

12. A equipe que retirar o chip e não participar da prova deverá devolvê-lo para a organização. Caso o chip não seja devolvido para a organização, será cobrada uma multa de R$250,00. Caso o chip seja descartável, não haverá a necessidade de devolução.

13. Na chegada das equipes, todos os chips das equipes deverão ser devolvidos para a organização. Caso o chip não seja devolvido para a organização, será cobrada uma multa de R$250,00. Caso o chip seja descartável, não haverá a necessidade de devolução.

14. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará pela saúde dos atletas.

15. O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento. 

16. Haverá ambulância e segurança na região da largada/chegada da prova e dos principais pontos que a organização considerar importante.

17. Uma grande parte do percurso da KTR Revezamento acontece em local de trilhas, sendo muito difícil ou até mesmo impossível o resgate dos atletas por meio de ambulância. O atleta que ingressar nesta competição se responsabiliza pela sua segurança e assume os riscos de estar muitas vezes em um local de difícil acesso. A KTR Revezamento contará com pessoal especializado em trilhas que facilitará o resgate dos atletas em casos de emergência.  

18. Caso seja necessário, serão colocados sanitários à disposição dos participantes na região da largada/chegada da prova e nos pontos de troca. 

19. A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto, haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço de ambulância para remoção na área da arena de largada e chegada e quando necessário nos pontos de troca. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na rede pública sob responsabilidade do atleta. O atleta ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico. 

20. Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento. 

21. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes. 

22. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta e da equipe. 

23. O percurso será amplamente sinalizado com fitas de marcação e placas de sinalização em cores fortes, e pode passar por estradas de terra, campos gramados, trilhas, charcos, travessia de rios, pastos e vias públicas. 

24. A organização não se responsabilizará e nem transportará qualquer tipo de equipamento individual durante a prova, a não ser em casos de emergência ou desistência em que o atleta não consiga fazê-lo e o resgate através de veículos seja possível.

25. A organização se reserva ao direito de alterar o percurso em trechos que porventura apresente risco aos competidores ou ao meio ambiente. 

26. Caso a equipe decida abandonar a prova, será obrigatório notificar o posto de controle (pc) mais próximo, staff, ou a equipe de resgate. 

27. A organização reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas. 

28. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a corrida, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova. 

29. Não haverá postos de hidratação no percurso. A prova é autossuficiente e demanda alguns equipamentos obrigatórios como mochila, cintos de hidratacao, garrafas de água, alimentação própria para os corredores etc. 

30. Todo atleta inscrito terá que usar uma pulseira de identificação ou número de peito. O uso desses meios de identificação é de extrema importância.

31. São 6 os Postos de Troca, sendo que no caso do Perequê, Escola de Vela e Siriúba, os atletas passam 2 vezes para controle. Em seu respectivo posto de troca, todo atleta deverá passar por dentro do funil montado no Posto de Troca, mesmo que esteja dobrando (correndo dois trechos seguidos), para registro de sua passagem e troca de corredor. A cronometragem da prova acontece por meio de chip e ou controle manual, por isso a necessidade de todo atleta passar pelo funil e avisar o seu nome e número da equipe. Em todos os postos de troca, existe um espaço específico para espera do atleta que iniciará a corrida. O Staff em cada posto de troca poderá ajudar neste sentido.

32. Os atletas do trecho 9, Escola de Vela até a Chegada, na 2ª passagem, terão um corte após as 17h30. Após este horário, será feito um desvio de percurso para a chegada. Todas as equipes que pegarem este corte ainda serão consideradas Finisher em uma listagem a parte das equipes que completarem o percurso todo. 

33. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

34. É obrigatório o atleta ajudar outro atleta em caso de acidentes ou necessidades especiais. Nestes casos, a ultrapassagem fica proibida por outros atletas que porventura estejam atrás dos atletas envolvidos no acidente ou socorro. Ninguém poderá tirar vantagem de situação de emergência durante a corrida (fair play é obrigatório).

35. É obrigatório o uso do “lixinho de trilha” em local visível para os trechos de trilha. Todas as equipes poderão retirar o seu lixinho na retirada de kit. 

36. Os atletas devem respeitar as instruções passadas pelos staff e devem seguir as decisões destes referentes à segurança e saúde, ou demais decisões referentes à prova ou o percurso em geral. 

37. Qualquer abuso ou desrespeito a algum membro da equipe da organização acarretará a desclassificação do participante e consequentemente da equipe. 

38. Todos os protestos e recursos, deverão ser apresentados por escrito em até 1 hora após o término do tempo máximo de prova. O recurso somente será aceito mediante pagamento de taxa no valor de R$ 250,00. Essa taxa será devolvida caso sejam julgados procedentes o recurso ou protesto. Somente serão aceitos os recursos ou protestos elaborados por escritos os quais deverão ser dirigidos à organização. 

39. Poderá a organização da prova, suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes. 

40. As dúvidas ou informações técnicas da KTR REVEZAMENTO devem ser solicitadas através do E-MAIL INFO@KTRSERIES.COM.BR, para que seja registrada e respondida. 

41. A organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente a qualquer momento. 

42. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA DA KTR REVEZAMENTO e /ou pelos ORGANIZADORES/ REALIZADORES DA KTR REVEZAMENTO de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões. 

43. Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens CITADOS e acata todas as decisões da organização. 

44. O mau tempo não impedirá a realização da KTR REVEZAMENTO, PORÉM, A ORGANIZAÇÃO DA KTR, se reserva o direito de alterar trechos do percurso E/OU ALTERAR O HORÁRIO DA LARGADA A QUALQUER MOMENTO SE porventura A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO ENTENDER QUE O MAU TEMPO APRESENTA riscos aos competidores e staff envolvidos, ou ao meio ambiente.