Regulamento KTR Campos 2023
As provas da KTR são conhecidas e famosas por acontecerem em lugares super desafiadores, com trilhas técnicas e um visual que recompensa todo o esforço!
A KTR Campos do Jordão em especial, conta com uma arena de prova mais do que especial; o local de largada e chegada é sem a menor sombra de dúvidas um dos mais bonitos do Brasil. Poder passar o dia na Arena da KTR Campos com seus amigos e família praticando esporte com todo o visual de montanha de todo Vale do Paraíba no horizonte e toda a estrutura de KTR com foodtrucks montada especialmente para os atletas, é inesquecível fazendo a KTR Campos uma das provas mais desejadas pelos atletas de trail run de todo o Brasil.
Uma característica importante das provas KTR, é que por acontecerem em lugares muitas vezes inóspitos e de difícil acesso, as provas são de autossuficiência. Ou seja, demandam equipamentos obrigatórios que são fundamentais para a segurança dos atletas e sua performance. Neste regulamento segue uma lista geral dos equipamentos que normalmente são exigidos nas provas. No percurso de 27k desta etapa de Campos, existem, por medida de segurança, alguns pontos de apoio localizados em locais estratégicos. Informações serão divulgadas durante o congresso técnico do evento, e-mails, WhatsApp, redes sociais ou informativos.
INFORMAÇÕES E REGRAS GERAIS:
Data: Sábado, 13 de abril de 2024.
Local: Campos do Jordão, São Paulo.
Distâncias:
– Prova 27k;
– Prova 12k;
– Prova 7K.
Largada: Próximo ao Pico do Itapeva, 2km.
HORÁRIO DE LARGADA, TEMPO LIMITE DE PROVA
Prova | Horário de largada | Tempo limite de prova |
27K | 8h | 7h |
12K | 10h | 4h |
7K | 10h30 | 3h |
RETIRADA DE KITS E CONGRESSO TÉCNICO
Data: sexta-feira, 12 de abril de 2024
Local: Hotel São Cristóvão, Rod. Floriano Rodrigues Pinheiro, S/N, Campos do Jordão – SP, 12460-000. O Hotel está localizado antes do Portal principal da entrada da cidade e disponível no Waze ou Google Maps.
Horário Retirada de Kits:
DAS 17 ÀS 22H |
Horário do congresso técnico:
27K | 19H |
7K e 12K | 20H15 |
CONGRESSO TÉCNICO: A presença no congresso técnico que acontecerá no dia 12 de abril de 2024, nos horários acima citados, por se tratar de uma prova de montanha que exige muito dos atletas, é OBRIGATÓRIA PARA OS TODOS OS ATLETAS DA PROVA de 27k e muito importante a presença dos atletas das provas de 7K e 12K. Atletas que não comparecem ao congresso técnico perdem uma chance muito grande de receberem informações muito importantes para as suas provas e sua performance.
Para retirada de kits, deverá o atleta apresentar obrigatoriamente:
DOCUMENTO ORIGINAL COM FOTO |
COMPROVANTE DE PAGAMENTO DA INSCRIÇÃO |
ATESTADO MÉDICO, PROVA MÉDIA (O Atestado médico pode ser o fornecido por assinatura eletrônica do médico por QR CODE) |
TERMO DE RESPONSABILIDADE DA PROVA ASSINADO (clique aqui para fazer o download) |
Atenção: O conteúdo do kit deverá ser conferido no ato da entrega. Não serão aceitas reclamações posteriores por falta de materiais que compõe o kit.
Não haverá retirada de kits no sábado, dia da prova, exceto para participantes das provas curta e lite. Os kits da prova média não estarão disponíveis na arena no sábado.
PARA RETIRADA DE KITS POR TERCEIROS:
Deverá o atleta participante enviar pelo seu representante / terceiro, cópia de todos os documentos acima citados incluindo autorização de retirada (clique aqui para baixar).
Não entregaremos o kit sem nenhum dos documentos acima faltantes.
CHECAGEM DE EQUIPAMENTOS:
Haverá checagem de equipamentos para os atletas das prova MÉDIA com entrega de pulseiras aos atletas durante a retirada de KIT no dia 12 de abril e poderá haver checagem de equipamentos no funil de entrada para o alinhamento da largada no pórtico.
OS ATLETAS DAS PROVAS CURTA E LITE TAMBÉM PODERÃO SER CHECADOS NA ENTRADA DO FUNIL DE LARGADA E AO LONGO DA PROVA OU NA CHEGADA.
– Caso o atleta decida abandonar a prova, será obrigatório notificar o posto de controle (PC) mais próximo, STAFF, ou a equipe de resgate e aguardar o resgate que poderá demorar muitas horas dependendo da situação. A avaliação do ponto de desistência é muito importante por se tratar de uma prova em lugares de difícil acesso. Avalie juntamente com o Staff da KTR a sua condição física e no caso de dificuldades ou indisposição fora do normal, não continue a prova.
– Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a CORRIDA, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova.
– Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores.
– A KTR acontece em propriedade particular, qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional de mídia ou fotógrafo para a cobertura do evento estará sujeita à uma negociação comercial e aprovação dos organizadores da prova por escrito antes do evento. E-mail para informação: info@ktrseries.com.br
– Serão colocados no mínimo 8 sanitários à disposição dos participantes na região da largada/chegada da prova.
– A organização NÃO SE RESPONSABILIZA por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes e/ou por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer. Este serviço é uma cortesia aos participantes.
– Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.
– Os atletas devem respeitar as instruções passadas pelos STAFFs. Qualquer abuso ou desrespeito a algum membro da equipe da organização acarretará a desclassificação do participante.
– DESCLASSIFICAÇÕES.
Será motivo de desclassificação IMEDIATA:
– Não seguir as marcações de fitas da organização;
– Não passar em todos os postos de controle (alguns casos os atletas tem que assinar um controle de passagem pelo posto de controle – PCs);
– Receber ajuda externa;
-Não estar com o número na parte dianteira da camiseta na altura do peito e visível;
– Correr sem camisa;
– Uso de drogas de melhoramento de performance;
– Poluição do meio ambiente;
– Praticar qualquer ato antidesportivo;
– Cortar caminho, mesmo que seja para efetuar uma ultrapassagem;
– É obrigatório o atleta ajudar outro atleta EM CASO DE ACIDENTE OU NECESSIDADE ESPECIAL. Nestes casos, as ultrapassagens ficam proibidas por outros atletas que por ventura estejam vindo atrás dos atletas envolvidos no acidente ou socorro. Fair Play é obrigatório nas provas KTRs.
– Todos os protestos e recursos deverão ser apresentados por escrito para a direção da prova em até 1 hora após o término da prova. O caso será analisado e julgado pela direção mediante pagamento de R$250,00. No caso de o protesto ser coerente este valor será devolvido ao atleta.
– Poderá a organização, suspender ou cancelar o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior. Neste caso caberá a organização informar os atletas assim que da tomada de decisão através de mídias sociais ou no congresso técnico.
– O mau tempo não impedirá a realização da KTR, porém, a organização, se reserva o direito de alterar trechos do percurso, distâncias, E/OU ALTERAR O HORÁRIO DA LARGADA A QUALQUER MOMENTO quando porventura entender que a situação qualquer que seja, apresente riscos aos competidores e staff envolvidos.
– As dúvidas ou informações técnicas da KTR devem ser solicitadas através do e-mail info@ktrseries.com.br, para que seja registrada e respondida preferencialmente em até 48hs.
– A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades da KTR, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente a qualquer momento.
– As dúvidas ou omissões deste regulamento serão digeridas pela Comissão ORGANIZADORA DA KTR de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
– Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens CITADOS e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores da KTR.
INSCRIÇÕES
As inscrições SOMENTE serão realizadas pela internet através do site: www.ktrseries.com.br
Lote |
Lite |
Curta |
Média |
Único |
R$ 400 |
R$ 500 |
R$ 600 |
CANCELAMENTOS, DEVOLUÇÕES E DADOS DOS ATLETAS:
– O pagamento da inscrição não é reembolsável sob nenhuma hipótese após o prazo de 7 dias da data de inscrição. A organização não reembolsará o valor da inscrição para aqueles participantes que decidam não participar, qualquer que seja o motivo. Seja o motivo medico, por qualquer tipo de lesão ou qualquer motivo. Caso o atleta não possa participar da prova, ele poderá solicitar que um representante efetue a retirada de seu KIT. Caso o atleta não possa indicar ninguém para a retirada de KIT, ele poderá solicitar após o evento o envio do seu KIT pelos correios (SEDEX). O valor ref. aos correios deverá ser depositado em conta corrente da organização pelo atleta. O prazo neste caso excepcional, para envio do seu KIT após o evento é de 30 dias após o final do evento.
– Caso o atleta não participe do evento, a organização em caráter excepcional, concederá 50% do valor da inscrição como forma de crédito para um próximo evento organizado pela KTR com prazo máximo de 6 meses.
– Caso necessite realizar alguma modificação (data de nascimento, distância, equipe, patrocínio, troca de atleta, ETC), o atleta poderá realizar até 30 dias antes do evento. A taxa para alteração é de R$50,00 e deverá ser paga no ato da retirada de KIT em dinheiro.
– No caso de troca de distância por um percurso maior, a diferença do valor da inscrição deverá ser quitada através de deposito em conta bancaria da KTR ou em dinheiro no ato da retirada de KIT junto com a taxa de alteração. Após esta data de 30 dias, todos os casos serão avaliados e julgados pela organização. A decisão da KTR não cabe recurso.
– A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, AUMENTAR o número ou valor das inscrições, em função de necessidades, sem aviso prévio.
– Em atenção ao Estatuto do Idoso, a organização disponibilizará aos atletas acima de 60 anos desconto de 50% no valor da inscrição. Promoções e descontos de assessorias ou grupos, não são acumulativos.
PREMIAÇÃO:
A Kailash, patrocinadora da prova, distribuirá premiação em produtos para todos os atletas premiados no geral e por faixa etária.
CATEGORIA GERAL PROVA 7K, 12K E 27K:
MASCULINO | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR | 4º LUGAR | 5º LUGAR |
FEMININO | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR | 4º LUGAR | 5º LUGAR |
POR FAIXA ETÁRIA – PROVA 7K, 12K E 27K:
MASCULINO | |||
Até 24 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 34 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 44 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 54 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 64 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Acima 65 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
FEMININO | |||
Até 24 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 34 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 44 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 54 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Até 64 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
Acima 65 anos | 1º LUGAR | 2º LUGAR | 3º LUGAR |
ATENÇÃO: O Local e horário da cerimônia de premiação serão informados posteriormente através de redes sociais, e-mails, comunicados KTR no site oficial KTR ou pelo whatsapp oficial da KTR.
Os atletas que não se encontrarem presentes na cerimônia e que tenham sido ganhadores de troféus, poderão retirá-los por intermédio de uma pessoa AUTORIZADA POR ESCRITO, somente na cerimônia. Os troféus não retirados na arena, poderão ser enviados pelo correio posteriormente. Neste caso o atleta deverá pagar pelos correios para envio através de deposito bancário.
As categorias acima somente serão validadas e premiadas com troféus e produtos KAILASH, SE E SOMENTE HOUVER PELO MENOS 3 ATLETAS DENTRO DA FAIXA ETÁRIA CORRESPONDENTE.
FINISHER:
PARA SER CONSIDERADO FINISHER KTR, O ATLETA PRECISA COMPLETAR O PERCURSO, MESMO QUE COM CORTES, DENTRO DO TEMPO ESTABELICIDO ABAIXO. Ou seja, MESMO QUE COM CORTES, O ATLETA QUE COMPLETAR O PERCURSO DENTRO DO TEMPO LIMITE, TERÁ DIREITO A SUA MEDALHA DE FINISHER.
Bons treinos e nos vemos em Campos na KTR!
Duvidas entre em contato pelo e-mail INFO@KTRSERIES.COM.BR ou pelo WhatsApp (11) 93032.6626.
Para outros assuntos, técnicos ou comerciais, segue e-mail do diretor da Kailash e das provas KTR, Sr. Tani Oreggia.
Diretor do Evento: tani@kailash.com.br